Er wordt wel eens in professionele middens bij hoog en bij laag beweerd dat presenteermappen een langer leven leiden dan de offertes zelf. Misschien zit daar een grond van waarheid in. Een presenteermap leidt vaak een eigen bestaan, maar hun immense populariteit heeft in feite vooral te maken met de uiterst geschikte combinatie tussen de verschillende promotionele en praktische opties. De betere presentatiemap maakt duidelijk een verschil tussen informatieve documentatie en een voor de hand liggende promotionele outing. Maar hoe kies je nu eigenlijk een presenteermap? De grote voordelen even op een rijtje afgewogen met de beste 5 presentatiemappen die op dit ogenblik op de markt zijn.
Het kiezen van een presenteermap: hoe begin je eraan?
Het overgrote deel van een presenteermap bestaat uit pvc of papier en zijn vaak beschikbaar in het klassieke A4 formaat. De boekomslag bestaat in een zachte of harde kaft. Door de bank genomen is de gebruikte materiaalsoort voldoende stabiel zonder dat het ontwerp van de presentatiemap aan kwaliteit moet inboeten. Een presenteermap als eyecatcher speelt een belangrijke rol. Een kleine hint: besteed voldoende aandacht om de presentatiemap te voorzien van extra folie. Deze extra beschermde laag zorgt ervoor dat basislaag van de presenteermap niet gaat barsten bij veelvuldig gebruik. In het vakjargon wordt dit ook wel een gerilde map genoemd. Het is een speciaal uitgevoerde techniek die maakt dat de bovenste laag van een showalbum niet barst of breekt.
De grote voordelen van een presenteermap
Met een mooi ogende presenteermap beschik je niet alleen maar over een leuk gadget, maar heb je nog een extra troef in handen. Namelijk het ultieme advertentiemiddel. De belangrijkste grote voordelen van een presenteermap even op een rijtje gezet:
- Zowel de binnen- als de buitenkant van een presenteermap kan worden bedrukt met de merkkleuren van een onderneming of het ontworpen logo
- Een map biedt de mogelijkheid een reclameslogan uit te vergroten
- Een presenteermap is voor elke onderneming van onschatbare waarde omdat het de documentenopslag vergemakkelijkt
- Het is een ideaal hulpmiddel tijdens zakelijke vergaderingen of tijdens trainingen van een bedrijf
- Je kan een presenteermap multifunctioneel gebruiken voor verschillende doeleinden. Denk maar aan zakelijke bijeenkomsten of ter gelegenheid van handelsbeurzen
- Het is uiterst geschikt om een nieuw product te lanceren
- Ideaal als schrijfblok
- Door middel van een presenteermap wordt het nieuws van een onderneming makkelijk en praktisch verspreid
- Het is een geschikt forum om verkooptechnieken te promoten voor potentiële klanten of andere ondernemers
Er bestaan verschillende soorten presenteermappen: gewoon gevouwen, met elastiek of een koordje. Dankzij de verschillende mogelijkheden om mappen te personaliseren is het vrij eenvoudig om een presenteermap samen te stellen volgens je eigen wens en behoefte. Het straalt immers een bepaald bedrijfsimago naar de buitenwereld uit die een belangrijke strategisch rol kunnen spelen tijdens zakelijke onderhandelingen. Daarnaast wordt dit promotiemateriaal enorm gewaardeerd door potentiële klanten.
